Ufficio protocollo

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola e nello specifico:

 

prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente;

consegna della posta ricevuta per la relativa visione sia al Dirigente Scolastico che al DSGA;

raccolta e protocollazione degli atti, sia in entrata che in uscita dalla scuola, da sottoporre alla firma;

invio posta, sia ordinaria che telematica;

smistamento della corrispondenza in arrivo, secondo direttive ricevute dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti; gestione e tenuta del protocollo informatizzato;

stampa registro protocollo e archivio: archiviazione degli atti anche di tipo informatico;

affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari (anche di quello informatico);

supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali, RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del PTOF;

espletamento pratiche di infortunio per via telematica (così come previsto dalla nota operativa del 22/01/2013 prot. 725 in assenza del personale preposto); espletamento pratiche viaggi d’istruzione.

 

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Nome e Cognome.

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola.

Non sono presenti ulteriori informazioni.